書類手作業をゼロにする帳票OCRとは？
帳票OCRとは、スキャンされた紙の帳票の活字・手書き文字・チェックマーク・バーコード・QRコードなどをOCR認識し、編集可能な電子データ（文字コード）に変換する事業者向けのソフトウェアのことです。
OCRとは「Optical Character Recognition or Reader」の略で、光学的文字認識と訳すことができます。
読み取った画像データに対し、様々な文字認識処理を行い、ExcelやWordなどで利用可能な電子フォーマットに変換して出力します。
■帳票OCR導入メリット
人的コスト・時間的コストの削減
伝票などの帳票を電子データ化する場合、帳票が大量になればなるほど、手動で入力するには人手と時間が莫大に掛かってしまいます。帳票OCRを導入することにより、OCR認識結果を確認・修正するだけで良いので、掛かる労力と時間を最小限に抑えることができます。
ヒューマンエラーを防ぐ
帳票OCRには、各フィールドの入力データをチェックする機能が備わっています。文字認識だけでなく、実際のデータそのものの誤りや不備まで検出できるので、帳票業務の効率化と高品質化が担保されます。
紙帳票の保守・管理のコスト削減
帳票は「法人税法」「会社法」にて保存期間が定められています。
そのため紙帳票を管理している会社では、帳票を補完するための場所とコストが掛かります。 電子データ化することでその点がクリアになり、保守・管理の手間とスペースを大幅に省くことが可能です。
さまざまな業務システムと連携できる
帳票OCRによって電子化された帳票は、さまざまな業務システムから閲覧・出力・編集・管理が可能となり、帳票業務の効率が大幅にアップします。またデータベース化による一元管理は、紛失や持ち出し、書類偽造と言ったリスクやトラブル回避として非常に有効です。
■クラウド型帳票OCR
住所・氏名・会社名・電話番号などの手書き文字を、AI技術搭載したインターネット経由のクラウド型帳票OCRで、より高精度に読取ることができます。これはAIのディープラーニング技術により、手書き文字の認識率が格段に上昇したためです。
帳票OCRで文字解析した結果を加工・調整し、CSVデータ等連携できる形式に変換してから各種システムで利用します。
この技術は、自治体や金融機関で取り扱う申込書や申請書などでも利用され、データ入力の業務効率化を強力にサポートしています。
■RPA型帳票OCR
帳票OCRの高精度な機能や操作性はそのままに、RPA（Robotic Process Automation）で利用する際に便利な機能を追加したソフトウェアなども開発されています。
・多種多様なPDFファイルに対応
・フィールド名一括設定機能
・フォルダー監視機能の標準搭載
・エラー通知機能
・キー操作による認識結果の抽出
RPAとの相互作用で、企業の帳票業務に革新的なメリットをもたらしてくれます。
クロスクラウドの帳票OCRサービスは英数字、日本語を90%以上の精度で解析し、データを自動で入力。
自動仕分けまでを行え、細かくカスタマイズ可能となっています。
